Administrador de Operaciones y Control

Nuestro cliente TUTICAPA, nos encomendó la búsqueda de un Administrador de Operaciones y Control, con las siguientes carácterísticas:

•         Puesto: Administrador
•         Empresa: Tuticapa
•         Lugar de Trabajo: Calle Nathaniel Aguirre N° 61, Zona Canal Isuto y Tercer Anillo Interno
•          Reporta a: Gerente General

1. Contexto Organizacional

·         Tamaño de la empresa:

•     4 sucursales
•     1 centro de producción

2. Objetivo del Cargo

Planificar, organizar y controlar los procesos administrativos, financieros, contables y operativos de la empresa, garantizando información oportuna y confiable para la toma de decisiones de la Gerencia General, así como el correcto funcionamiento de las sucursales y del centro de producción.

3. Funciones y Responsabilidades

Gestión Administrativa y Financiera

•          Elaborar y administrar la plantilla de sueldos del personal.
•          Elaborar y controlar la plantilla de pagos semanales a proveedores.
•          Supervisar el cumplimiento de pagos, gastos fijos y compromisos financieros.
•         Validar que los gastos fijos estén correctamente registrados en el sistema.

Control y Reportes de Gestión

•         Elaborar informes semanales y mensuales de: Ventas, Compras, Pagos
•          Presentar reportes consolidados a la Gerencia General para la toma de decisiones.
•          Realizar análisis básico de resultados y desviaciones.

Control Contable y Sistemas

•         Controlar y revisar los ingresos al sistema realizados por el Auxiliar Contable.
•         Validar arqueos de caja de sucursales.
•         Supervisar el correcto registro de la información contable y administrativa.
•         Crear y actualizar nuevos productos en el sistema.

Gestión de Inventarios

•         Cargar al sistema los inventarios de sucursales.
•         Coordinar con sucursales y encargado de inventarios para asegurar la consistencia de la información.
•         Supervisar diferencias y reportar alertas a Gerencia.

Gestión de Personal y Supervisión

•         Supervisar el trabajo del Encargado de Almacén y del Contador Interno.
•         Coordinar con las áreas administrativas, tiendas y producción.
•         Velar por el cumplimiento de procesos, políticas internas y cronogramas.

4. Requisitos del Cargo

Formación Académica

• Licenciatura o estudios avanzados en:  Administración de Empresas, Contaduría Pública, Ingeniería Comercias, Carreras afines

Experiencia

•         Mínimo 2 a 3 años en cargos administrativos similares.
•         Experiencia en empresas con múltiples sucursales (deseable).
•         Experiencia en control de inventarios, pagos y reportes gerenciales.

Conocimientos Técnicos

•          Administración financiera básica.
•          Control de inventarios.
•          Elaboración de planillas de sueldos y pagos.
•          Manejo de sistemas administrativos y contables.
•          Excel intermedio – avanzado.
•          Conocimiento de arqueos de caja y control de gastos.

5. Competencias Clave

•          Organización y planificación
•          Pensamiento analítico
•          Control y seguimiento
•          Orientación a resultados
•          Atención al detalle
•          Confidencialidad y ética profesional
•          Capacidad de coordinación interáreas
•          Comunicación efectiva con gerencia

HORARIO:

Lunes a Sábado de 08:00 am a 17:00 pm. con 1 hora de almuerzo.